Aufgabenbereich
- Diverse Teilnehmer:innenbezogene Verwaltungsaufgaben (eAMS)
- Datenbankeingaben, Bezugsänderungsmeldungen, Monitoringlisten
- Erstellen und Kopieren der TN-Mappen und Zeugnisse
- Kommunikation mit den Trainer:innen und mit dem AMS
- Allgemeine Büroadministration und Telefondienst
- Erstellen, Versenden, Verteilen und Ablage diverser Schriftstücke
- Rechnungsprüfung und Ablage
- Materialausgabe und Medienverwaltung
- Empfangnahme von Anlieferungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Flexibilität
- Erfahrung in der Administration von AMS-Projekten von Vorteil
Wir bieten
- Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
- Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
- Zusätzliche dienstfreie Tage
- Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote
Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 1.940,94 (Basis 30 Wochenstunden).
Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.