Aufgabenbereich
- Koordination von Schulungsmaßnahmen im Auftrag des AMS
- Sicherstellung der erfolgreichen Projektdurchführung und Erreichung der vereinbarten Qualitätsstandards sowie Erkennen und Umsetzen von Verbesserungspotentialen in der Abwicklung
- Kontaktpflege mit den zuständigen Personen / den jeweiligen Auftraggeber:innen
- Einholen von Daten und Erstellen von Statistiken
- Mitwirkung bei der Erstellung sowie Kontrolle des Budgets
- Sämtliche teilnehmer:innenbezogene Verwaltungsaufgaben
- Durchführung von Feedbackgesprächen sowie Beschwerdemanagement
- Erhebung des Personalbedarfs gemeinsam mit der Bereichsleitung, On-Off-Boarding
- Trainer:innenverwaltung und Kontrolle der Anwesenheiten und Arbeitsaufzeichnungen
- Sicherstellung des Informations- und Datenflusses an die Projektmitarbeiter:innen
- Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeiter:innen
- Regelmäßige Abstimmungen und Berichte
- Kursbezogene effiziente Raumplanung und strukturierter Ressourceneinsatz
Anforderungen
- Berufspraxis in der Erwachsenenbildung mit Schwerpunkt Arbeitsmarktpolitische Projekte
- Wissen über Qualifizierungsmaßnahmen und den Bildungsmarkt in Wien
- Matura / Studium oder Lehrabschluss
- Gender- und Diversity-Zertifikat
- Hohes Maß an Flexibilität und Einfühlungsvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz
- Organisationstalent, Teamorientierung, Zuverlässigkeit
- Beherrschung von Projektmanagement und Reportingsystemen sowie Office Programmen und der Maßnahmendatenbank
- Kenntnisse im Bereich Internetplattformen, Blogs, Moodle etc.
Wir bieten
- Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
- Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
- Zusätzliche dienstfreie Tage
- Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote
Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 3.198,19 (Basis Vollzeit) + 5 % Zulage.
Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
