Aufgabenbereich

• Teilnehmer:innen bezogene Verwaltungsaufgaben
• Pflege der Datenbank, Monitoring-Listen, Bezugsänderungsmeldungen
• Verwalten von Kursen und Teilnehmer:innen, Änderungen im Maßnahmenplan von Teilnehmer:innen
• Unterstützung der Projektleitung bei Abrechnungsvorbereitungen, Kontrollen etc.
• Front-/Back-Office inkl. Telefondienst und Schnittstelle zu Auftraggeber:innen, Kund:innen und Kolleg:innen
• Allgemeine Büro-Administration (Rechnungsprüfung und Ablage)
• Erstellen, Verteilen und Ablage diverser Schriftstücke (z.B. Mappen und Zeugnisse)
• Versenden und Ablage von Berichten, Miterstellen von TN-bezogenen Dokumenten
• Materialausgabe

Anforderungen

• Büroausbildung und/oder Berufserfahrung im Büro
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Gutes allgemeines Verständnis für Datenbanken und Verwaltungsprozesse
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Kenntnisse in Moodle
• Bereitschaft zur Ersthelfer:innen-Ausbildung

Wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
• Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
• Zusätzliche dienstfreie Tage
• Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 2.382,17 (Basis 34 Wochenstunden).

Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.