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Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Organisationsassistent:in

(Teilzeit 33 Wochenstunden)

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Organisationsassistent:in

(Teilzeit 33 Wochenstunden)

Aufgabenbereich

  • Kund:innenberatung (persönlich, telefonisch, schriftlich)
  • Erstellen von Kostenvoranschlägen und Bildungsplänen 
  • Kooperation mit Fördergeber:innen; Abrechnungen
  • Verkauf von Kursen bzw. Folgekursen  
  • Allgemeine Bürotätigkeiten 
  • 1x - 2x pro Jahr Messestandbetreuung (evtl. BeSt³ auch am Wochenende 1x pro Jahr)   

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss oder Handelsschule) bzw. Ausbildung im Bürobereich
  • Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung
  • Kontaktfreude, gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten; angenehme Telefonstimme
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Korrespondenzerfahrung
  • Gute Englischkenntnisse (Niveau B1) 
  • EDV-Kenntnisse: Word, Excel (Microsoft Dynamics Navision von Vorteil)
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Einfühlungsvermögen aufgrund der unterschiedlichen Kursmaßnahmen,

    Kund:innen und Trainer:innen

Arbeitszeit: 1 - 2 x wöchentlich bis 18:00 Uhr, Früh- und auch Mitteldienst (10:30 - 16:30 Uhr); ca. 1 x monatlich am Freitag bis 16:00 Uhr

Wir bieten

  • Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
  • Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
  • Zusätzliche dienstfreie Tage
  • Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 2.312,10 (Basis 33 Wochenstunden).

Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.